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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore della fatturazione
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore della fatturazione altamente organizzato e orientato ai dettagli, capace di gestire e supervisionare l’intero ciclo di fatturazione aziendale con precisione, efficienza e forte attenzione alla conformità amministrativa. La figura sarà responsabile del coordinamento delle attività legate all’emissione, al controllo, alla registrazione e al monitoraggio delle fatture, collaborando con i reparti amministrazione, contabilità, vendite, acquisti e servizio clienti per garantire la correttezza dei dati e il rispetto delle scadenze. Il ruolo richiede una solida comprensione dei processi contabili di base, delle procedure di fatturazione attiva e passiva e delle normative fiscali applicabili, oltre a una spiccata capacità di problem solving e di gestione delle priorità.
Il Coordinatore della fatturazione avrà un ruolo centrale nel garantire che tutte le fatture siano emesse in modo tempestivo e corretto, che eventuali discrepanze vengano identificate e risolte rapidamente e che i flussi documentali siano tracciati in maniera ordinata. Sarà inoltre coinvolto nel controllo dei dati contrattuali, nella verifica delle condizioni commerciali applicate, nella gestione delle note di credito e nella riconciliazione delle informazioni con i sistemi gestionali aziendali. La persona ideale possiede ottime competenze analitiche, familiarità con software ERP e strumenti di reportistica, e sa comunicare in modo chiaro con interlocutori interni ed esterni.
In questo ruolo sarà importante contribuire al miglioramento continuo dei processi, proponendo soluzioni per ridurre errori, aumentare l’automazione e migliorare la qualità complessiva del ciclo di fatturazione. Il candidato o la candidata dovrà monitorare indicatori di performance, supportare audit interni ed esterni e assicurare il rispetto delle procedure aziendali e delle policy finanziarie. Sarà apprezzata la capacità di lavorare in ambienti dinamici, con elevati volumi operativi e scadenze ravvicinate, mantenendo sempre un elevato standard di accuratezza.
Cerchiamo una persona affidabile, collaborativa e proattiva, in grado di coordinare attività operative e allo stesso tempo offrire supporto strategico al team amministrativo. Il successo in questa posizione dipenderà dalla capacità di bilanciare precisione tecnica, orientamento al servizio e visione d’insieme dei processi. Se desideri entrare a far parte di un’organizzazione che valorizza l’efficienza, la qualità dei dati e la collaborazione tra funzioni, questa opportunità può rappresentare il passo giusto per la tua crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare il processo di emissione delle fatture attive nel rispetto delle scadenze.
- Verificare la correttezza di dati, importi, aliquote IVA e condizioni contrattuali.
- Gestire anomalie, contestazioni e richieste di chiarimento relative alla fatturazione.
- Collaborare con contabilità, vendite e acquisti per allineare documenti e informazioni.
- Monitorare lo stato delle fatture emesse e supportare le attività di riconciliazione.
- Predisporre report periodici su volumi, errori, scadenze e performance del processo.
- Gestire note di credito, rettifiche e aggiornamenti documentali nei sistemi aziendali.
- Supportare audit interni ed esterni fornendo documentazione completa e accurata.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in amministrazione, economia o discipline affini.
- Esperienza pregressa in fatturazione, contabilità clienti o ruoli amministrativi simili.
- Conoscenza dei principi base di contabilità e delle normative fiscali applicabili.
- Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali o ERP.
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzativa.
- Capacità di gestire priorità multiple e rispettare scadenze ravvicinate.
- Buone doti comunicative e capacità di collaborazione interfunzionale.
- Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo dei processi.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione del ciclo di fatturazione?
- Hai utilizzato software ERP o sistemi gestionali per la fatturazione?
- Come gestisci una discrepanza tra ordine, contratto e fattura?
- Quali controlli esegui prima dell’emissione di una fattura?
- Hai esperienza nella gestione di note di credito o rettifiche?
- Come organizzi il lavoro quando ci sono molte scadenze contemporanee?
- Hai collaborato con team commerciali o contabili per risolvere anomalie?
- Quali indicatori useresti per monitorare l’efficienza del processo di fatturazione?
